私人秘書
Personal Secretary (PS) Grade
私人秘書（Personal Secretary (PS) Grade）屬香港政府行政文書。起薪點約 $18,305，薪酬中位數約 $35,683，最近一次招聘於 全年招聘，平均取錄率約 1.51%。以下整理私人秘書的薪酬待遇、入職要求、晉升階梯及歷年招聘數據，助你了解投考前景與準備方向。
職系多維度評級
1–5 分・每 0.5 一格・分數越高越理想根據薪酬、晉升、入職機會、工作平衡、對外性質、穩定性及福利的公開數據相對推算，各維度分數越高代表越理想（入職機會高＝相對較易入職、工作平衡高＝工作負擔較輕）。綜合評級由六個可評價維度的平均分換算成 A+～D（對外性質屬職務性質描述，不計入總分），僅供參考。
薪酬及晉升階梯
薪酬已按 2025 公務員薪酬調整方案更新（由高至低職級排列）；橫條長度代表該職級的在職人數，深色為在職、淺色為空缺
- 高級私人助理 (SPA)Senior Personal Assistant$82,330 - $97,575 (總薪級表 第34至39點)在職 3 · 編制 6 人 空缺 3
- 私人助理 (PA)Personal Assistant$64,780 - $81,510 (總薪級表 第28至33點)退休時達此級或以上 4%在職 32 · 編制 40 人 空缺 8
- 高級私人秘書 (SPS)Senior Personal Secretary$49,230 - $61,865 (總薪級表 第22至27點)退休時達此級或以上 9%在職 94 · 編制 118 人 空缺 24
- 一級私人秘書 (PS I)Personal Secretary I$36,850 - $47,010 (總薪級表 第16至21點)退休時達此級或以上 37%在職 534 · 編制 736 人 空缺 202
- 二級私人秘書 (PS II)Personal Secretary II$18,305 - $35,080 (總薪級表 第4至15點)在職 870 · 編制 975 人 空缺 105
職責
二級私人秘書主要提供秘書服務，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。
入職條件
申請人必須：(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷；(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具同等成績；(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘40字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識；以及(d) 在「基本法及香港國安法」測試取得及格成績。
如何投考 私人秘書
- 1 留意招聘公告
政府職位空缺於公務員事務局招聘網站（csb.gov.hk）及相關招聘部門網頁公布，職位多為有限期招聘，額滿即止。留意職位是否常設招聘，並記下截止日期與所需職系遴選要求。
- 2 遞交申請
一般透過政府網上招聘系統或指定申請表（如 GF340）遞交，並附上學歷、專業資格及所需資歷證明。申請前先核對學歷及語文成績是否符合職系最低入職要求，資料不齊或遲交一般不獲受理。
- 3 筆試 / 能力測試
多數學位及行政職系須先在綜合招聘考試（CRE）取得所需成績——「能力傾向測試」（多項選擇）、「中文運用」及「英文運用」（分二級／一級／不及格，學位職系一般要求二級），並通過《基本法及香港國安法》測試（BLNST）。部分職系另設專業知識筆試、技能測驗或優先錄取「綜合招聘考試 Pass」成績持有人。宜先確認目標職系的語文成績要求，再針對性操練歷屆試題。
- 4 遴選面試
獲邀面試的形式視乎職系而定：常見個人面試，部分職系加設小組討論、簡報或情境題，評核溝通表達、分析判斷、應變及對政策時事的認識。面試表現連同筆試成績及品格審查綜合考慮，通過後獲發有條件聘書，完成體格檢驗及審查後正式取錄。
私人秘書招聘週期
長期招聘中此職系全年接受申請，額滿即止，宜盡早遞交。
私人秘書歷年招聘數據
數字取自政府公開招聘統計，反映實際競爭情況；個別年度或有缺漏。
| 招聘日期／年度 | 申請人數 | 面試(Final) | 發出聘書 | 入職 |
|---|---|---|---|---|
| 2024-25年度 | 7,200 | 1,300 | 170 | 130 |
| 2023-2024年度 | 10,668 | 1,568 | 228 | 139 |
關於私人秘書的常見問題
私人秘書的薪酬（人工）大約多少？
起薪點約 $18,305，職系薪酬中位數約 $35,683。實際薪酬按職級對應的薪級表及薪點釐定，並隨年資逐點遞增，詳見上方薪酬及晉升階梯。
投考私人秘書有什麼入職要求？
申請人必須：(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷；(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具同等成績；(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘40字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識；以及(d) 在「基本法及香港國安法」測試取得及格成績。
私人秘書幾時招聘？多久一次？
最近一次招聘於 全年招聘，招聘周期約 全年招聘。實際以公務員事務局招聘網站及相關部門公布為準，建議定期留意。
私人秘書難考嗎？取錄率多少？
根據歷年招聘數據，平均約 8,934 人申請，平均取錄約 135 人，取錄率約 1.51%。競爭情況每年不同，宜及早準備筆試及面試。
私人秘書需要輪班嗎？有什麼福利？
入職年假約 14 日，一般無需輪班工作，並設有房屋相關福利（公務員公屋配額 / 非實報實銷現金津貼）。公務員另可享醫療及牙科、退休保障等福利。
