2025 實際員額流失招聘培訓
行政主任及文書秘書職系人手、招聘及培訓
直接按高級機密檔案室助理及機密檔案室助理列出五年實際人數與流失。
範圍：招聘部分為文書及秘書職系分類數字，未必逐一拆分至機密檔案室助理。
CSB028・第4節 CSB 第135–142頁
開啟立法會原文
其他職系
機密檔案室助理
Confidential Assistant Grade
起薪點
$25,620
薪額基準：2026 年 4 月 1 日生效版本（2026–27 年度劃一加薪 2% 後）
機密檔案室助理（Confidential Assistant Grade）屬香港政府其他職系。起薪點約 $25,620，薪酬中位數約 $32,757，最近一次招聘於 未有資料。以下整理機密檔案室助理的薪酬待遇、入職要求、晉升階梯及歷年招聘數據，助你了解投考前景與準備方向。
編制人數
329
實際在職
260
薪酬中位數
$32,757
職位空缺
69
職系多維度評級
1–5 分・每 0.5 一格・分數越高越理想 C+ 綜合評級 2.5 / 5
根據薪酬、晉升、入職機會、工作平衡、對外性質、穩定性及福利的公開數據按全庫分佈推算，各維度分數越高代表越理想（入職機會高＝相對較易入職、工作平衡高＝工作負擔較輕）。綜合評級由六個可評價維度的平均分按固定門檻換算：4.5 分或以上為 A+、4.0 分或以上為 A（對外性質屬職務性質描述，不計入總分），僅供參考。
薪酬收入 2.0
晉升前途 2.0
入職機會 —
工作平衡 3.5
對外性質 2.5
職位穩定 —
福利待遇 2.5
薪酬及晉升階梯
薪酬已按 2025 公務員薪酬調整方案更新（由高至低職級排列）；橫條長度代表該職級的在職人數，深色為在職、淺色為空缺
- 機密檔案室高級助理Senior Confidential Assistant$41,430 - $55,060 (總薪級表 第18至24點)在職 14 · 編制 18 人 空缺 4
- 機密檔案室助理Confidential Assistant$25,620 - $39,490 (總薪級表 第9至17點)在職 246 · 編制 311 人 空缺 65
全職系編制 329 個 在職 260 人 空缺 69 個
職責
未有相關招聘資料
入職條件
未有相關招聘資料
投考機密檔案室助理要考嘅試，可以喺手機操
呢個職系嘅入職條件冇列明 CRE 卷別，但 BLNST 對所有公務員職位都適用。
如何投考 機密檔案室助理
- 1 留意招聘公告
政府職位空缺於公務員事務局招聘網站（csb.gov.hk）及相關招聘部門網頁公布，職位多為有限期招聘，額滿即止。留意職位是否常設招聘，並記下截止日期與所需職系遴選要求。
- 2 遞交申請
一般透過政府網上招聘系統或指定申請表（如 GF340）遞交，並附上學歷、專業資格及所需資歷證明。申請前先核對學歷及語文成績是否符合職系最低入職要求，資料不齊或遲交一般不獲受理。
- 3 筆試 / 能力測試
多數學位及行政職系須先在綜合招聘考試（CRE）取得所需成績——「能力傾向測試」（多項選擇）、「中文運用」及「英文運用」（分二級／一級／不及格，學位職系一般要求二級），並通過《基本法及香港國安法》測試（BLNST）。部分職系另設專業知識筆試、技能測驗或優先錄取「綜合招聘考試 Pass」成績持有人。宜先確認目標職系的語文成績要求，再針對性操練歷屆試題。
- 4 遴選面試
獲邀面試的形式視乎職系而定：常見個人面試，部分職系加設小組討論、簡報或情境題，評核溝通表達、分析判斷、應變及對政策時事的認識。面試表現連同筆試成績及品格審查綜合考慮，通過後獲發有條件聘書，完成體格檢驗及審查後正式取錄。
機密檔案室助理招聘週期
深色為過往較常出現招聘廣告的月份，可作留意時機參考（非官方時間表）。
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最近招聘
未有資料
招聘周期
未有資料
LegCo research file
機密檔案室助理立法會研究文件
已核實 1 份直接相關文件・核實於 2026-08-22
收錄準則：文件須直接提及本職系／職級，或提供具體招聘、人手、薪酬、晉升、培訓或工作資料。搜尋結果會隨立法會資料庫更新，並非聲稱涵蓋所有歷史文件。
自行搜尋立法會官方資料庫同類職系比較
與薪酬相近的同類其他職系比較綜合評級、薪酬中位數及入職競爭。
關於機密檔案室助理的常見問題
機密檔案室助理的薪酬（人工）大約多少？
起薪點約 $25,620，職系薪酬中位數約 $32,757。實際薪酬按職級對應的薪級表及薪點釐定，並隨年資逐點遞增，詳見上方薪酬及晉升階梯。
投考機密檔案室助理有什麼入職要求？
未有相關招聘資料
機密檔案室助理幾時招聘？多久一次？
最近一次招聘於 未有資料，招聘周期約 未有資料。實際以公務員事務局招聘網站及相關部門公布為準，建議定期留意。
機密檔案室助理需要輪班嗎？有什麼福利？
入職年假約 14 日，一般無需輪班工作，並設有房屋相關福利（公務員公屋配額 / 非實報實銷現金津貼）。公務員另可享醫療及牙科、退休保障等福利。
機密檔案室助理｜局處新聞與面試分析
由政府各局及部門相關範疇的近期官方消息，理解職系工作、政策落地及面試追問方向。
香港特區政府新聞公報
政府全面推行電子檔案保管系統
- 事件重點：
- 各部門已於2025年底全面推行電子檔案保管系統，進一步把政府文件保存和流轉電子化。
- 對職系工作的啟示：
- 機密檔案室助理要嚴格核實收發人、密級、權限、借閱及銷毀紀錄；電子化降低紙本流轉，卻增加大批量複製、截圖和錯誤權限風險。
- 進度邊界：
- 電子系統已全面推行；各文件的保密級別和處置仍按適用保安規定執行。
面試可怎樣運用
- 收到密級或收件人標示不一致的文件時應如何隔離和核實？
- 如何處理離職或調職人員仍保有電子檔案權限的情況？
香港特區政府新聞公報
政府各部門全面採用電子檔案保管系統
- 事件重點：
- 電子檔案保管系統已於2025年底在各部門全面推行，支援電子保存及管理檔案和無紙化工作。
- 對職系工作的啟示：
- 無紙化並不減輕保密責任；機密檔案室助理在電子環境下，要嚴格管理機密檔案的存取、傳遞和銷毀紀錄。
- 進度邊界：
- 系統已全面推行；各部門的業務流程整合和紀錄質素改善仍需持續管理。
面試可怎樣運用
- 有同事要求查閱其權限以外的機密檔案，你會怎樣處理？
- 你會怎樣確保機密文件在電子流轉中不被誤發？
