2025 實際員額流失招聘培訓
行政主任及文書秘書職系人手、招聘及培訓
直接按行政主任各職級列出五年實際人數、流失、招聘申請、受聘人數及培訓。
範圍：涵蓋行政主任職系；招聘數字集中於二級行政主任。
CSB028・第4節 CSB 第135–142頁
開啟立法會原文
行政文書
行政主任
Executive Officer (EO) Grade
競爭度：平均 74 人爭 1 位起薪點
$35,780
薪額基準：2026 年 4 月 1 日生效版本（2026–27 年度劃一加薪 2% 後）
行政主任（Executive Officer (EO) Grade）屬香港政府行政文書。起薪點約 $35,780，薪酬中位數約 $80,498，最近一次招聘於 13/09/2025，平均取錄率約 1.35%。以下整理行政主任的薪酬待遇、入職要求、晉升階梯及歷年招聘數據，助你了解投考前景與準備方向。
編制人數
3,929
實際在職
3,842
薪酬中位數
$80,498
職位空缺
87
職系多維度評級
1–5 分・每 0.5 一格・分數越高越理想 A- 綜合評級 3.9 / 5
根據薪酬、晉升、入職機會、工作平衡、對外性質、穩定性及福利的公開數據按全庫分佈推算，各維度分數越高代表越理想（入職機會高＝相對較易入職、工作平衡高＝工作負擔較輕）。綜合評級由六個可評價維度的平均分按固定門檻換算：4.5 分或以上為 A+、4.0 分或以上為 A（對外性質屬職務性質描述，不計入總分），僅供參考。
薪酬收入 4.0
晉升前途 4.5
入職機會 2.5
工作平衡 4.0
對外性質 3.0
職位穩定 4.0
福利待遇 4.5
通常招聘時間：每年約 9 月
薪酬及晉升階梯
薪酬已按 2025 公務員薪酬調整方案更新（由高至低職級排列）；橫條長度代表該職級的在職人數，深色為在職、淺色為空缺
- 高級首席行政主任 (SPEO)Senior Principal Executive Officer$198,720 - $217,160 (首長級薪級表 第2至2C點)在職 22 · 編制 19 人
- 首席行政主任 (PEO)Principal Executive Officer$167,205 - $183,015 (首長級薪級表 第1至1C點)退休時達此級或以上 20%在職 41 · 編制 48 人 空缺 7
- 總行政主任 (CEO)Chief Executive Officer$130,255 - $150,070 (總薪級表 第45至49點)晉升平均年資 29 年 · 退休時達此級或以上 51%在職 255 · 編制 327 人 空缺 72
- 高級行政主任 (SEO)Senior Executive Officer$83,975 - $122,045 (總薪級表 第34至44點)晉升平均年資 15 年 · 退休時達此級或以上 89%在職 858 · 編制 994 人 空缺 136
- 一級行政主任 (EO I / EO1)Executive Officer I$66,075 - $83,140 (總薪級表 第28至33點)晉升平均年資 6 年 · 退休時達此級或以上 100%在職 1,244 · 編制 1,446 人 空缺 202
- 二級行政主任 (EO II / EO2)Executive Officer II$35,780 - $63,100 (總薪級表 第15至27點 (跳薪點: 第19點))在職 1,422 · 編制 1,095 人
全職系編制 3,929 個 在職 3,842 人 空缺 87 個
職責
行政主任是專業管理人員，特別擅長資源和系統管理。他們會被調派到各個決策局或政府部門工作，肩負多類職務，也有機會與不同背景和專長 的人士共事。行政主任提供廣泛的行政支援，主要包括人力資源管理、部門行政、一般行政支援、地區行政及委員會和議會支援服務、行政和政策支援、計劃管理、規管職責和投訴管理、財政資源管理、活動統籌，以及系統／項目規劃與發展。
入職條件
申請人須：(a) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具備同等學歷；(b) 在綜合招聘考試能力傾向測試試卷考獲及格成績[註(2)及(6)]；(c) 通曉中、英文。申請人須符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩份語文試卷（中文運用及英文運用）取得二級成績，或具備同等成績[註(2)至(6)]；及(d) 在「基本法及香港國安法測試」（學位/專業程度職系）取得及格成績。（註：申請人須在暫定於2025年11月29日舉行的聯合招聘考試中考獲及格成績。[註(8)至(12)]）
投考行政主任要考嘅試，可以喺手機操
以下按呢個職系嘅入職條件對應，只列你實際需要嘅卷別。
如何投考 行政主任
- 1 留意招聘公告
政府職位空缺於公務員事務局招聘網站（csb.gov.hk）及相關招聘部門網頁公布，職位多為有限期招聘，額滿即止。留意職位是否常設招聘，並記下截止日期與所需職系遴選要求。
- 2 遞交申請
一般透過政府網上招聘系統或指定申請表（如 GF340）遞交，並附上學歷、專業資格及所需資歷證明。申請前先核對學歷及語文成績是否符合職系最低入職要求，資料不齊或遲交一般不獲受理。
- 3 筆試 / 能力測試
多數學位及行政職系須先在綜合招聘考試（CRE）取得所需成績——「能力傾向測試」（多項選擇）、「中文運用」及「英文運用」（分二級／一級／不及格，學位職系一般要求二級），並通過《基本法及香港國安法》測試（BLNST）。部分職系另設專業知識筆試、技能測驗或優先錄取「綜合招聘考試 Pass」成績持有人。宜先確認目標職系的語文成績要求，再針對性操練歷屆試題。
- 4 遴選面試
獲邀面試的形式視乎職系而定：常見個人面試，部分職系加設小組討論、簡報或情境題，評核溝通表達、分析判斷、應變及對政策時事的認識。面試表現連同筆試成績及品格審查綜合考慮，通過後獲發有條件聘書，完成體格檢驗及審查後正式取錄。
行政主任招聘週期
深色為過往較常出現招聘廣告的月份，可作留意時機參考（非官方時間表）。
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最近招聘
13/09/2025
通常招聘
每年約 9 月
招聘周期
～11個月
行政主任歷年招聘數據
數字取自政府公開招聘統計，反映實際競爭情況；個別年度或有缺漏。
最近一輪（14/09/2024）遴選漏斗
申請人數 18,400 100%
筆試 9,800 53%
面試 1,500 8%
發出聘書 140 1%
逐年發出聘書趨勢
240 17/09/2022
300 16/09/2023
140 14/09/2024
| 招聘日期／年度 | 申請人數 | 筆試 | 面試 | 發出聘書 |
|---|---|---|---|---|
| 14/09/2024 | 18,400 | 9,800 | 1,500 | 140 |
| 16/09/2023 | 18,400 | 11,000 | 1,800 | 300 |
| 17/09/2022 | 13,500 | 6,500 | 1,700 | 240 |
行政主任招聘競爭（立法會官方數據）
由立法會財務委員會管制人員答覆直接抽取，逐年逐階段實數，非跨年平均值。
競爭比（2024-25）
153 : 1
申請 / 獲聘
18,400 / 120
難度排名
第 7 / 17
| 年度 | 申請 | 出席 JRE | JRE 合格 | 獲邀面試 | 獲聘 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2021-22 | 約 15,000 | 約 8,500 | 約 4,200 | 約 2,000 | 250 |
| 2022-23 | 約 13,500 | 約 6,500 | 約 2,800 | 約 1,700 | 240 |
| 2023-24 | 約 18,400 | 約 11,300 | 約 3,900 | 約 2,000 | 240 |
| 2024-25 | 約 18,400 | 約 11,000 | 約 3,600 | 約 1,700 | 120 |
LegCo research file
行政主任立法會研究文件
已核實 1 份直接相關文件・核實於 2026-08-22
收錄準則：文件須直接提及本職系／職級，或提供具體招聘、人手、薪酬、晉升、培訓或工作資料。搜尋結果會隨立法會資料庫更新，並非聲稱涵蓋所有歷史文件。
自行搜尋立法會官方資料庫同類職系比較
與薪酬相近的同類行政文書比較綜合評級、薪酬中位數及入職競爭。
關於行政主任的常見問題
行政主任的薪酬（人工）大約多少？
起薪點約 $35,780，職系薪酬中位數約 $80,498。實際薪酬按職級對應的薪級表及薪點釐定，並隨年資逐點遞增，詳見上方薪酬及晉升階梯。
投考行政主任有什麼入職要求？
申請人須：(a) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具備同等學歷；(b) 在綜合招聘考試能力傾向測試試卷考獲及格成績[註(2)及(6)]；(c) 通曉中、英文。申請人須符合語文能力的要求，即在綜合招聘考試兩份語文試卷（中文運用及英文運用）取得二級成績，或具備同等成績[註(2)至(6)]；及(d) 在「基本法及香港國安法測試」（學位/專業程度職系）取得及格成績。（註：申請人須在暫定於2025年11月29日舉行的聯合招聘考試中考獲及格成績。[註(8)至(12)]）
行政主任幾時招聘？多久一次？
行政主任通常每年約 9 月招聘，最近一次招聘於 13/09/2025，招聘周期約 ～11個月。實際以公務員事務局招聘網站及相關部門公布為準，建議定期留意。
行政主任難考嗎？取錄率多少？
根據歷年招聘數據，平均約 16,767 人申請，平均取錄約 227 人，取錄率約 1.35%。競爭情況每年不同，宜及早準備筆試及面試。
行政主任需要輪班嗎？有什麼福利？
入職年假約 18 日，一般無需輪班工作，並設有房屋相關福利（非實報實銷現金津貼）。公務員另可享醫療及牙科、退休保障等福利。
行政主任｜局處新聞與面試分析
由政府各決策局及部門相關範疇的近期官方消息，理解職系工作、政策落地及面試追問方向。
香港特區政府新聞公報
AI效能提升組推動部門流程重組及科技革新
- 事件重點：
- 政府以AI效能提升組統籌部門改善數據、客戶服務和文書流程，優先考慮民生接觸面大及成效可見的部門。
- 對職系工作的啟示：
- 行政主任是流程、人事、採購、委員會和項目管理的落地者；應先畫清現況、例外和責任，再決定自動化，避免把低效或不公平流程原樣數碼化。
- 進度邊界：
- 提升組已成立；個別部門項目在公告時仍待選定及分階段推展。
面試可怎樣運用
- 如何重整一個跨部門審批流程並設定責任和時限？
- AI節省人手後，如何重新分配工作及處理員工疑慮？
香港特區政府新聞公報
政務司副司長主持AI效能提升組首次會議
- 事件重點：
- 提升組會先選取若干民生部門，利用AI工具處理數據分析、客戶服務及文書工作，並同步研究流程重組，目標是在半年後陸續推展項目。
- 對職系工作的啟示：
- 以人工智能處理數據分析、客戶服務和文書工作，同時研究流程重組，正是行政主任的範疇：技術只是手段，重整流程和管理變革才是難處。
- 進度邊界：
- 提升組已成立並展開統籌；新聞所述個別項目在當時屬擬議／部署階段。
面試可怎樣運用
- 引入新系統後同事抗拒改變，你會怎樣推動？
- 你會怎樣判斷一項工序適合自動化，哪些必須保留人手把關？
