2023 編制檔案查閱研究服務
政府檔案處的檔案管理、查閱及人手
直接列出檔案主任職系人手及所屬工作。
範圍：限政府檔案處。
CSO010・第17–19頁
開啟立法會原文
其他職系
政府檔案處主任
Archivist Grade
競爭度：平均 484 人爭 1 位起薪點
$37,585
薪額基準：2026 年 4 月 1 日生效版本（2026–27 年度劃一加薪 2% 後）
政府檔案處主任（Archivist Grade）屬香港政府其他職系。起薪點約 $37,585，薪酬中位數約 $66,837，最近一次招聘於 03/01/2025，平均取錄率約 0.21%。以下整理政府檔案處主任的薪酬待遇、入職要求、晉升階梯及歷年招聘數據，助你了解投考前景與準備方向。
編制人數
26
實際在職
24
薪酬中位數
$66,837
職位空缺
2
職系多維度評級
1–5 分・每 0.5 一格・分數越高越理想 B+ 綜合評級 3.6 / 5
根據薪酬、晉升、入職機會、工作平衡、對外性質、穩定性及福利的公開數據按全庫分佈推算，各維度分數越高代表越理想（入職機會高＝相對較易入職、工作平衡高＝工作負擔較輕）。綜合評級由六個可評價維度的平均分按固定門檻換算：4.5 分或以上為 A+、4.0 分或以上為 A（對外性質屬職務性質描述，不計入總分），僅供參考。
薪酬收入 3.5
晉升前途 2.5
入職機會 1.5
工作平衡 4.5
對外性質 4.0
職位穩定 5.0
福利待遇 4.5
通常招聘時間：每年約 1 月前後
薪酬及晉升階梯
薪酬已按 2025 公務員薪酬調整方案更新（由高至低職級排列）；橫條長度代表該職級的在職人數，深色為在職、淺色為空缺
- 檔案主任Archivist$130,255 - $150,070 (總薪級表 第45至49點)在職 3 · 編制 3 人
- 高級助理檔案主任Senior Assistant Archivist$66,075 - $83,140 (總薪級表 第28至33點)在職 3 · 編制 3 人
- 助理檔案主任Assistant Archivist$37,585 - $63,100 (總薪級表 第16至27點)在職 3 · 編制 3 人
全職系編制 26 個 在職 24 人 空缺 2 個
職責
助理檔案主任主要負責：(a) 協助管理歷史檔案及檔案，包括收集、鑑定、整理和著錄檔案，訂定檔案存廢期限表，存廢檔案，以及從事研發；(b) 協助保存歷史檔案，包括保存數碼檔案；(c) 向市民推廣欣賞歷史檔案及使用查閱服務；以及(d) 協助處理查閱歷史檔案的申請。
入職條件
申請人必須：(a) 持有本港大學頒授的歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科的學士學位，或具同等學歷；(b) 在畢業後研究或修讀歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科，又或接受相關訓練，為期兩年；(c) 在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得“二級”成績，或具備同等成績[註(2)至(5)]；以及(d) 在《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度)取得及格成績。
投考政府檔案處主任要考嘅試，可以喺手機操
以下按呢個職系嘅入職條件對應，只列你實際需要嘅卷別。
如何投考 政府檔案處主任
- 1 留意招聘公告
政府職位空缺於公務員事務局招聘網站（csb.gov.hk）及相關招聘部門網頁公布，職位多為有限期招聘，額滿即止。留意職位是否常設招聘，並記下截止日期與所需職系遴選要求。
- 2 遞交申請
一般透過政府網上招聘系統或指定申請表（如 GF340）遞交，並附上學歷、專業資格及所需資歷證明。申請前先核對學歷及語文成績是否符合職系最低入職要求，資料不齊或遲交一般不獲受理。
- 3 筆試 / 能力測試
多數學位及行政職系須先在綜合招聘考試（CRE）取得所需成績——「能力傾向測試」（多項選擇）、「中文運用」及「英文運用」（分二級／一級／不及格，學位職系一般要求二級），並通過《基本法及香港國安法》測試（BLNST）。部分職系另設專業知識筆試、技能測驗或優先錄取「綜合招聘考試 Pass」成績持有人。宜先確認目標職系的語文成績要求，再針對性操練歷屆試題。
- 4 遴選面試
獲邀面試的形式視乎職系而定：常見個人面試，部分職系加設小組討論、簡報或情境題，評核溝通表達、分析判斷、應變及對政策時事的認識。面試表現連同筆試成績及品格審查綜合考慮，通過後獲發有條件聘書，完成體格檢驗及審查後正式取錄。
政府檔案處主任招聘週期
深色為過往較常出現招聘廣告的月份，可作留意時機參考（非官方時間表）。
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最近招聘
03/01/2025
通常招聘
每年約 1 月前後
招聘周期
～45個月
政府檔案處主任歷年招聘數據
數字取自政府公開招聘統計，反映實際競爭情況；個別年度或有缺漏。
最近一輪（09/06/2017）遴選漏斗
申請人數 1,451 100%
發出聘書 3 0%
| 招聘日期／年度 | 申請人數 | 發出聘書 |
|---|---|---|
| 09/06/2017 | 1,451 | 3 |
LegCo research file
政府檔案處主任立法會研究文件
已核實 1 份直接相關文件・核實於 2026-08-22
收錄準則：文件須直接提及本職系／職級，或提供具體招聘、人手、薪酬、晉升、培訓或工作資料。搜尋結果會隨立法會資料庫更新，並非聲稱涵蓋所有歷史文件。
自行搜尋立法會官方資料庫同類職系比較
與薪酬相近的同類其他職系比較綜合評級、薪酬中位數及入職競爭。
關於政府檔案處主任的常見問題
政府檔案處主任的薪酬（人工）大約多少？
起薪點約 $37,585，職系薪酬中位數約 $66,837。實際薪酬按職級對應的薪級表及薪點釐定，並隨年資逐點遞增，詳見上方薪酬及晉升階梯。
投考政府檔案處主任有什麼入職要求？
申請人必須：(a) 持有本港大學頒授的歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科的學士學位，或具同等學歷；(b) 在畢業後研究或修讀歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理、數碼人文或同等學科，又或接受相關訓練，為期兩年；(c) 在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得“二級”成績，或具備同等成績[註(2)至(5)]；以及(d) 在《基本法及香港國安法》測試(學位/專業程度)取得及格成績。
政府檔案處主任幾時招聘？多久一次？
政府檔案處主任通常每年約 1 月前後招聘，最近一次招聘於 03/01/2025，招聘周期約 ～45個月。實際以公務員事務局招聘網站及相關部門公布為準，建議定期留意。
政府檔案處主任難考嗎？取錄率多少？
根據歷年招聘數據，平均約 1,451 人申請，平均取錄約 3 人，取錄率約 0.21%。競爭情況每年不同，宜及早準備筆試及面試。
政府檔案處主任需要輪班嗎？有什麼福利？
入職年假約 18 日，一般無需輪班工作，並設有房屋相關福利（非實報實銷現金津貼）。公務員另可享醫療及牙科、退休保障等福利。
政府檔案處主任｜局處新聞與面試分析
由政府檔案處相關範疇的近期官方消息，理解職系工作、政策落地及面試追問方向。
香港特區政府新聞公報
政府在各部門全面推行電子檔案保管系統
- 事件重點：
- 數字辦聯同政府檔案處於2025年底在各部門全面推行電子檔案保管系統，以電子方式保存及管理檔案。
- 對職系工作的啟示：
- 檔案主任須確保數碼檔案的來源、版本、元數據、存廢期限、存取權及長期可讀性；無紙化不等於所有文件永久保存，也不等於任意刪除。
- 進度邊界：
- 電子檔案保管系統已於2025年底全面推行；長期保存、鑑定及移交仍是持續工作。
面試可怎樣運用
- 如何判斷一批電子通訊是否具歷史或問責保存價值？
- 系統遷移時如何證明檔案完整、真確且未被未授權修改？
香港特區政府新聞公報
數字辦公布生成式AI應用及資訊保安治理指引
- 事件重點：
- 生成式AI指引識別資料洩露、偏見、錯誤和責任等風險，要求技術使用者在創新與安全之間建立治理。
- 對職系工作的啟示：
- 生成式人工智能帶來大量新形態的紀錄和風險；檔案主任要判斷哪些屬須永久保存的公共檔案、如何鑑定其真確性，並確保保存和開放安排符合規定。
- 進度邊界：
- 通用指引已公布；部門實際使用工具仍須獲批准並遵循內部資訊保安程序。
面試可怎樣運用
- 部門以新工具生成的文件應否納入檔案保存，你會怎樣判斷？
- 你會怎樣確保電子檔案在長年保存後仍可讀取和信賴？
